Agenda avançada
Transforme a maneira como sua empresa gerencia compromissos e reservas
Quer você administre uma clínica, um salão de beleza, um centro de treinamento ou um escritório profissional, o Aurora oferece um sistema de agendamento completo que se integra diretamente à caixa de entrada e ao assistente de IA. O Aurora oferece um sistema de agendamento completo que se integra diretamente à sua caixa de entrada e ao seu assistente de IA. caixa de entrada e seu assistente de IA
Mensageiro
Vários locais
Configure cada filial, escritório ou local com seu próprio horário de funcionamento. Cada local opera de forma independente com sua própria programação, de modo que nunca há confusão entre turnos ou locais. locais.
Serviços personalizáveis
Defina cada serviço que sua empresa oferece com regras específicas: duração, tempo de preparação antes e depois de cada agendamento, capacidade máxima por faixa de horário, preço e janela de cancelamento. O tempo de preparação antes e depois de cada agendamento, a capacidade máxima por horário, o preço e a janela de cancelamento. De uma consulta médica de 30 minutos De uma consulta médica de 30 minutos a uma aula em grupo de uma hora com 15 alunos, o Aurora se adapta.
Provedores de serviços
Atribua os membros da sua equipe como provedores para cada serviço. Cada provedor pode ter horários personalizados que substituem os do local, exceções por dia (feriados, treinamentos, feriados) e um limite máximo de compromissos diários, (treinamento, feriados) e um limite máximo de compromissos diários. O sistema respeita automaticamente essas regras ao exibir a disponibilidade.
Casos de uso
Mecanismo de disponibilidade inteligente
O coração do sistema. Quando um cliente deseja marcar uma consulta, o Aurora calcula em tempo real os horários disponíveis disponíveis, considerando: Tudo isso acontece em milissegundos, sem que o cliente tenha que esperar.
Gerenciamento completo de reservas
Cada agendamento segue um ciclo de vida claro: pendente, confirmado, concluído, cancelado ou não atendido. Os serviços que exigem aprovação começam como pendentes até que um membro da equipe os confirme. confirmados por um membro da equipe. Os compromissos confirmados são automaticamente sincronizados com o calendário de cada provedor.
Visualização do calendário
Veja todos os compromissos da sua equipe em um calendário interativo com visualizações por dia, semana ou mês. Filtre por serviço, local, provedor ou status. Crie novos agendamentos diretamente do calendário Crie novos agendamentos diretamente do calendário com um assistente passo a passo.
Vinculação com conversas
Cada reserva pode ser vinculada a uma conversa existente em sua caixa de entrada. Isso proporciona a você um contexto completo Contexto: você sabe quem é o cliente, o que ele pediu e qual é o histórico dele, tudo na mesma plataforma. plataforma.
Integrado com tudo o que você já usa no Aurora
- Sua caixa de entrada - Reservas vinculadas a conversas no WhatsApp, Facebook e Instagram
- - Seu calendário - Os compromissos confirmados aparecem no calendário de cada membro da equipe.
- - Seus contatos - Encontre e vincule clientes existentes ao criar uma reserva
- - Sua equipe - Respeite as funções, as permissões e as programações de cada usuário.
Ativar em segundos
O sistema de agendamento está incluído em sua conta do Aurora. Basta acessar Tools, ativá-lo com um clique e começar a configurar seus locais, serviços e provedores. Em poucos minutos, você estará pronto para receber reservas.