Agenda Avanzada
Transforma la manera en que tu negocio gestiona citas y reservas
Ya sea que administres una clínica, un salón de belleza, un centro de capacitación o un despacho profesional, Aurora te ofrece un sistema de agendamiento completo que se integra directamente con tu bandeja de entrada y tu asistente de IA
Messenger
Múltiples ubicaciones
Configura cada sucursal, consultorio o sede con sus propios horarios de operación. Cada ubicación funciona de manera independiente con su propio calendario, para que nunca haya confusión entre turnos o sedes.
Servicios personalizables
Define cada servicio que ofrece tu negocio con reglas específicas: duración, tiempo de preparación antes y después de cada cita, capacidad máxima por horario, precio y ventana de cancelación. Desde una consulta médica de 30 minutos hasta una clase grupal de una hora con 15 alumnos, Aurora se adapta.
Proveedores de servicio
Asigna a los miembros de tu equipo como proveedores de cada servicio. Cada proveedor puede tener horarios personalizados que sobreescriben los de la ubicación, excepciones por día (vacaciones, capacitaciones, días festivos) y un límite máximo de citas diarias. El sistema respeta automáticamente estas reglas al mostrar disponibilidad.
Casos de uso
Motor de disponibilidad inteligente
El corazón del sistema. Cuando un cliente quiere agendar, Aurora calcula en tiempo real los horarios disponibles considerando: Todo esto sucede en milisegundos, sin que el cliente tenga que esperar.
Gestión completa de reservas
Cada reserva sigue un ciclo de vida claro: pendiente, confirmada, completada, cancelada o no asistió. Los servicios que requieren aprobación inician como pendientes hasta que un miembro del equipo los confirme. Las citas confirmadas se sincronizan automáticamente con el calendario de cada proveedor.
Vista de calendario
Visualiza todas las citas de tu equipo en un calendario interactivo con vistas por día, semana o mes. Filtra por servicio, ubicación, proveedor o estado. Crea nuevas reservas directamente desde el calendario con un asistente paso a paso.
Vinculación con conversaciones
Cada reserva puede vincularse a una conversación existente en tu bandeja de entrada. Esto te da contexto completo: sabes quién es el cliente, qué ha preguntado y cuál es su historial, todo desde la misma plataforma.
Integrado con todo lo que ya usas en Aurora
- Tu bandeja de entrada — Las reservas se vinculan a conversaciones de WhatsApp, Facebook e Instagram
- - Tu calendario — Las citas confirmadas aparecen en el calendario de cada miembro del equipo
- - Tus contactos — Busca y vincula clientes existentes al crear una reserva
- - Tu equipo — Respeta los roles, permisos y horarios de cada usuario
Actívalo en segundos
El sistema de agendamiento está incluido en tu cuenta de Aurora. Solo ve a Herramientas, actívalo con un clic y empieza a configurar tus ubicaciones, servicios y proveedores. En minutos estarás listo para recibir reservas.