Registro eletrônico de horas trabalhadas no México: o que a Lei Federal do Trabalho exige a partir de 2027 e como cumprir.

Atualizado em 10 de novembro de 2026.

O controle eletrônico de ponto é a obrigação do empregador de registrar eletronicamente os horários de início e término da jornada de trabalho de cada empregado e de fornecer essas informações às autoridades quando solicitadas. Essa exigência foi estabelecida pela reforma da Lei Federal do Trabalho, publicada no Diário Oficial da Federação (DOF) em 1º de maio de 2026 (Artigo 132, Seção XXXIV). As normas do STPS (Ministério do Trabalho e Previdência Social) que definem quem está sujeito a essa exigência estão em vigor desde 1º de janeiro de 2027, e o descumprimento é punível com multa de 250 a 5.000 UMA (Artigo 994, Seção IV Bis).

Neste guia:

• O que diz exatamente a lei?
• Quando se aplica e o que entra em vigor em 2027?
• A quem se aplica?
• A multa, em UMA e em pesos
• Por que isso importa mesmo que ninguém o inspecione: o ônus da prova.
• O que mudará no dia a dia a partir de 2027?
• O que um registro deve conter para ser válido como prova?
• Como cumprir, passo a passo
• Erros que enfraquecem um registro

O que diz exatamente a lei?

A reforma acrescentou a seção XXXIV ao artigo 132 da Lei Federal do Trabalho, artigo que lista as obrigações do empregador. O texto completo é o seguinte:

"XXXIV. Registrar eletronicamente as horas de trabalho de cada funcionário, incluindo os horários de início e término; e fornecer essas informações à autoridade competente quando solicitado."

O Ministério do Trabalho e da Segurança Social emitirá disposições gerais que determinarão o âmbito de aplicação e as exceções à obrigação estabelecida no parágrafo anterior.

O conteúdo do registro eletrônico constituirá prova plena se ficar comprovado que houve acordo entre o empregado e o empregador.

São três ideias distintas e é aconselhável separá-las:

1. A obrigação. Registre eletronicamente, para cada trabalhador, o horário de início e término de sua jornada de trabalho e mantenha esse registro disponível para entregar à autoridade competente.
2. Quem, e com que exceções? O STPS decide isso por meio de disposições gerais. A lei não especifica o porte das empresas ou as atividades comerciais; isso é determinado pelos regulamentos.
3. O valor da comprovação. O registro constituirá prova plena quando for comprovado que houve acordo com o empregado. Em outras palavras, um registro que o empregado desconhece e não aceitou tem menos valor do que um que foi aceito.

Se você quiser que o artigo seja explicado fração por fração, está em O que diz o artigo 132, seção XXXIV?.

Quando se aplica e o que entra em vigor em 2027?

Este é um ponto comum de confusão. O decreto completo, incluindo a exigência de registro, entrou em vigor em 1º de maio de 2026 (Disposição Transitória Um). O que entra em vigor em 1º de janeiro de 2027 são as disposições gerais do Ministério do Trabalho e Previdência Social (STPS), que especificarão a quem se aplicam e com quais exceções (Disposição Transitória Cinco). Entre essas duas datas, o próprio decreto estabelece um período de adaptação.

"Terceiro. O período de 1º de maio a 31 de dezembro de 2026 permitirá que trabalhadores e empregadores ajustem os processos de trabalho aos termos deste Decreto."

Até o fechamento desta edição (10 de novembro de 2026), o STPS (Ministério do Trabalho e Previdência Social) não havia publicado essas disposições. No entanto, em entrevista, declarou como planeja implementá-las. Alejandro Salafranca Vázquez, chefe da Unidade de Trabalho Decente do STPS, disse ao El Economista em 28 de maio de 2026 que "as diretrizes para o cadastro eletrônico serão estabelecidas nos próximos quatro anos, priorizando inicialmente as grandes e médias empresas", que as exceções "ainda estão sendo avaliadas" e que as empresas receberão "um prazo para implementação".

Conselho prático: Não espere a entrada em vigor das regulamentações. O período de ajuste de 2026 existe justamente para isso, e um registro que já esteja em vigor em janeiro serve como comprovante desde o primeiro dia, independentemente de sua empresa estar na primeira ou na última etapa. Continuaremos este assunto em... Controle de ponto obrigatório em 2027? e em as disposições do STPS, que iremos reescrever no dia em que forem publicadas.

A quem se aplica?

A lei se refere ao "empregador obrigado". Quem é o "empregador obrigado" será determinado pelas normas do STPS (Ministério do Trabalho e Previdência Social); portanto, ninguém pode afirmar categoricamente hoje que a obrigação se aplicará a todos os empregadores a partir de 1º de janeiro de 2027. O que se pode afirmar, no entanto, é o seguinte:

• Se você tem funcionários trabalhando sob o regime LFT, o registro da jornada de trabalho deles já é uma obrigação legal por escrito, aguardando que o STPS defina seu escopo.
• O STPS anunciou que começará pelas grandes e médias empresas e que haverá exceções totais ou parciais, sem ainda especificar quais.
• Mesmo que sua empresa esteja em um estágio mais avançado ou isenta, o registro é útil a partir de hoje por outro motivo: em uma ação trabalhista, o ônus da prova em relação à jornada de trabalho recai sobre você. Veremos isso a seguir.

A multa, em UMA e em pesos

A reforma acrescentou uma seção específica ao artigo 994:

"IV Bis. De 250 a 5000 Unidades de Medida e Atualização, ao empregador obrigado que não cumprir as disposições da seção XXXIV do artigo 132 desta Lei."

A UMA é atualizada anualmente pelo INEGI e está em vigor desde 1º de fevereiro. O valor para 2026 ($117,31 diário, comunicado de imprensa do INEGI de 26/01) é o seguinte:

Dois pontos a esclarecer. O texto não diz "por trabalhador" nem especifica como a penalidade é calculada; quem afirma o contrário está interpretando-o incorretamente. Além disso, os valores mudam todo mês de fevereiro: o valor referente a 2027 será divulgado em janeiro. Mais detalhes em Multas por não registrar as horas trabalhadas.

Por que isso importa mesmo que ninguém o inspecione: o ônus da prova.

Este é o aspecto que a maioria dos empregadores subestima. Em uma ação trabalhista, a Lei Federal do Trabalho (LFT) impõe ao empregador o ônus da prova, incluindo, entre outras coisas, as ausências do empregado e as "horas normais e extraordinárias de trabalho, quando estas não ultrapassarem nove horas semanais" (Artigo 784, incisos III e VIII). Caso o empregador não apresente os documentos que é obrigado a manter, o mesmo artigo estabelece que "os fatos alegados pelo empregado serão considerados verdadeiros".

O artigo 804 enumera esses documentos e, na seção III, inclui os "registros de frequência, quando mantidos no local de trabalho". O artigo 805 conclui: a não apresentação desses documentos "estabelecerá a presunção de que os fatos alegados pelo demandante em sua petição inicial a respeito de tais documentos são verdadeiros, salvo prova em contrário".

Em resumo: se um ex-funcionário alega ter recebido horas extras e você não tem nenhum registro disso, presume-se que ele esteja certo, a menos que você prove o contrário. Com a reforma, esse registro também precisa ser eletrônico e, para ser considerado prova conclusiva, deve ser acordado com o funcionário.

Por quanto tempo devo guardá-lo? O próprio artigo 804 estipula isso: os registros de frequência são mantidos "durante o último ano e por um ano após o término da relação de trabalho". Se você rescindir o contrato de trabalho de alguém, o registro dessa pessoa deve permanecer arquivado por pelo menos mais um ano.

O que mudará no dia a dia a partir de 2027?

O mesmo decreto que criou o cadastro reduz a jornada de trabalho padrão. O artigo 59 estabelece a meta: "A duração máxima da jornada de trabalho padrão será de quarenta horas". E a segunda disposição transitória descreve o procedimento, sempre em vigor a partir de 1º de janeiro de cada ano:

As horas extras também estão mudando. As horas extras estipuladas no Artigo 66 (que são pagas com um adicional de "100%", efetivamente o dobro do valor da hora normal) têm um limite semanal que aumenta gradualmente, de acordo com a Disposição Transitória Quatro: 9 horas em 2026 e 2027, 10 em 2028, 11 em 2029 e 12 em 2030, distribuídas em até quatro horas por dia e um máximo de quatro dias por semana. Quaisquer horas trabalhadas além desse limite (Artigo 68) são pagas com um adicional de "200%", o triplo do valor da hora normal, e não podem exceder quatro horas por semana. O total de horas normais e horas extras nunca pode exceder doze horas por dia.

Isso faz com que o registro seja mais do que apenas uma lista de entradas e saídas: ele precisa totalizar as horas semanais em relação ao limite anual, separar horas extras em dobro e em triplo e marcar folgas, domingos e feriados. Os valores a serem pagos continuam sendo de responsabilidade do departamento de folha de pagamento ou do contador.

O que um registro deve conter para ser válido como prova?

Sete requisitos emergem da lei e de sua aplicação em juízo. Utilize-os como um guia, independentemente do seu sistema:

O que não está na lista também importa: a lei não exige biometria nem rastreamento. Um cadastro que exige impressões digitais ou rastreamento contínuo de localização acarreta obrigações de dados pessoais que um cadastro baseado apenas na confirmação do telefone e na localização no momento da chamada não acarreta.

Como cumprir, passo a passo

Resumo:

1. Faça um inventário. Lista de funcionários com seus respectivos números de telefone celular, os horários de trabalho de cada um (incluindo turnos divididos, turnos noturnos e folgas) e o endereço de cada filial ou local de trabalho.
2. Escolha como cada pessoa irá avaliar. Para quem não possui celular, é necessário localizar o aparelho discando um código QR na entrada ou utilizando um PIN em um tablet no estabelecimento.
3. Estabeleça horários e regras. Tolerância de entrada, como o atraso é contabilizado, se a alimentação está incluída, o que acontece com um turno que ultrapassa a meia-noite.
4. Convide sua equipe e obtenha a aceitação deles. Esta etapa confere valor probatório ao registro. Ela explica o que foi salvo e o que não foi.
5. Confira o que está marcado em cada dia. O que é incomum (fora do intervalo, sem localização, sem saída) é analisado, não bloqueado. Toda correção mantém o original intacto e tem uma justificativa.
6. A empresa exporta a cada duas semanas. O contador recebe os registros de horas trabalhadas, atrasos, faltas e horas extras; ele decide os valores.
7. Deixe a entrega pronta. Um relatório por trabalhador e o relatório completo de exportação do período são documentos que você pode precisar apresentar em uma inspeção ou em juízo.

Erros que enfraquecem um registro

• Uma planilha do Excel que qualquer pessoa pode editar. Não deixa rastros de quem alterou o quê. Como registro eletrônico, está em conformidade com a carta; como prova, pode ser contestado com uma única pergunta.
• Verificações de "ajuste" do RH. Cada alteração feita sem justificativa ou consentimento do trabalhador transforma o registro em um documento do empregador, e não em um acordo.
• Use a hora do seu celular ou de um relógio de pulso. A decisão tem que partir de mim.
• Bloqueie a verificação fora da zona. Um registro de ponto bloqueado é um horário que não existe em seus registros. O procedimento correto é registrá-lo e marcá-lo para revisão.
• Não ter a aceitação do trabalhador. Sem um acordo, não há prova conclusiva.
• Apague o histórico da pessoa que sair. O artigo 804 exige que seja conservado por mais um ano.
• Solicitar dados biométricos "por motivos de segurança". Não é exigido por lei e acrescenta obrigações relativas a dados pessoais que, consequentemente, devem ser cumpridas.

Como o Aurora Check-in resolve isso

Aurora Check-in é o serviço eletrônico gratuito de controle de ponto da Aurora Inbox para empregadores no México: o funcionário registra a entrada e a saída pelo celular, sem precisar instalar nada, e o empregador mantém um registro no servidor com o horário que não pode ser editado ou excluído.

Ele atende a todos os sete requisitos da lista: cada registro de ponto salva a hora, o dispositivo e a localização do servidor naquele momento; o funcionário confirma seu número de telefone com um código e aceita o registro de ponto antes de começar, e essa aceitação é salva; o registro original nunca é modificado, e cada correção é um novo registro com uma justificativa que o funcionário aceita ou contesta; os relatórios de funcionários e as exportações em CSV são gratuitos, quantas vezes você precisar; e os registros são mantidos por pelo menos um ano após o término do contrato. Ele calcula as horas por dia e semana em relação ao limite anual, horas extras em dobro e triplo, atrasos, faltas, intervalos, domingos e feriados. Horas, não valores em reais: os valores são determinados pelo seu departamento de folha de pagamento ou contador. Não usa biometria e a localização é lida apenas no momento do registro de ponto. É gratuito, sem número mínimo de funcionários, e continuará sendo.

O passo a passo de como funciona está na página de Aurora Check-in.

Perguntas frequentes

O controle eletrônico de horas trabalhadas agora é obrigatório?

A obrigação está prevista em lei desde 1º de maio de 2026 (Artigo 132, Seção XXXIV, e Disposição Transitória Um do decreto). As disposições do STPS que definem a quem se aplica e com que exceções entram em vigor em 1º de janeiro de 2027 e, até 10 de novembro de 2026, não foram publicadas.

A quem se aplica e desde quando?

Segundo o STPS (Ministério do Trabalho e Bem-Estar Social), isso se aplica ao "empregador obrigado a cumprir". A agência afirmou que a implementação será gradual ao longo dos próximos quatro anos, começando com grandes e médias empresas, e que haverá exceções totais ou parciais ainda a serem definidas. Mesmo que sua empresa seja obrigada a cumprir posteriormente, o registro serve como comprovante a partir de hoje.

Uma planilha do Excel ou uma lista em papel é suficiente?

Papel não é eletrônico. Excel é, mas um arquivo que qualquer pessoa pode editar sem deixar rastros, com o registro de data e hora inserido pela pessoa que o capturou e sem o consentimento do trabalhador, dificilmente constituirá prova conclusiva.

Preciso de um relógio de ponto com reconhecimento de impressões digitais?

Não. A lei diz "eletronicamente" e não menciona nenhuma tecnologia específica. Um registro do celular do funcionário, com a hora e o número de telefone confirmados pelo servidor, atende aos requisitos do artigo sem a necessidade de biometria.

O que acontece se eu não registrar minhas horas de trabalho?

São duas coisas diferentes. Perante a autoridade, a multa do artigo 994, parágrafo IV Bis: de 250 a 5.000 UMA, ou seja, de $29.327,50 a $586.550,00 com a UMA de 2026. Perante o trabalhador que reclama, o ônus da prova (artigos 784, 804 e 805): sem registo, presume-se que os factos que afirma são verdadeiros, salvo prova em contrário.

Por quanto tempo devo guardar os registros?

Os registros de frequência são mantidos durante o último ano de emprego e por um ano após o término da relação de trabalho (Artigo 804). Se você mudar de sistema ou de fornecedor, leve seus registros consigo.

O que devo entregar se for inspecionado ou processado?

O registro de cada funcionário com seus horários de entrada e saída diários, correções com a respectiva justificativa e confirmação do funcionário, além da aceitação do registro. No Aurora Check-in, este é o relatório mensal por funcionário e as exportações em CSV para o período.

O cadastro calcula a folha de pagamento?

O sistema calcula as horas trabalhadas: horas normais em relação ao limite anual, horas extras em dobro e triplo, atrasos, faltas, dias de descanso e domingos e feriados trabalhados. Ele não calcula valores monetários. Seu sistema de folha de pagamento ou contador determinará os valores com base nessas informações.

Guias relacionados

• Artigo 132, parágrafo XXXIV da LFT: o que diz, a quem obriga e como é cumprido.
• Multas por não registrar o horário de trabalho: de 250 a 5.000 UMA
• Relógios de ponto obrigatórios até 2027? O que diz a lei e o que o STPS (Ministério do Trabalho e Bem-Estar Social) ainda precisa definir.
• Disposições do STPS para o registro de horas de trabalho

Fontes

• Diário Oficial da Federação, Decreto que reforma, complementa e revoga diversas disposições da Lei Federal do Trabalho relativas à redução da jornada de trabalho.1º de maio de 2026.
• Câmara dos Deputados, Lei Federal do Trabalho, texto atual, última reforma publicada no DOF em 14 de maio de 2026 (artigos 784, 804 e 805).
• INEGI, Comunicado de imprensa 1/26, valores UMA em vigor a partir de 1 de fevereiro de 20268 de janeiro de 2026.
• O Economist, "A STPS prevê a implementação gradual do registro eletrônico das horas de trabalho."28 de maio de 2026.
• O Imparcial, "Registro obrigatório de ponto no México: Empresas aguardam regulamentação do STPS para registro de jornada de trabalho em 2027, mas instituições acadêmicas emitem alerta"3 de novembro de 2026.

Este artigo fornece informações gerais e não constitui aconselhamento jurídico. Para casos específicos, consulte um advogado trabalhista.