1. Identificação e endereço do responsável

Aurora Inbox, SAPI de CV A Aurora, com sede na Av. Cto. Frida Kahlo 303, Valle Oriente, 66260 San Pedro Garza García, Holanda, é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com a Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais em Posse de Particulares, seu Regulamento e demais disposições aplicáveis.

2. Dados pessoais que processamos

• Identificação e contato: Nome, endereço de e-mail, número de telefone, cargo, nome da empresa ou firma, código RFC da empresa (opcional), entidade federal.
• Detalhes da conta e utilização do serviço: Identificadores de usuário, funções, configurações, datas e horários de acesso, ações realizadas na conta, endereço IP, tipo de dispositivo e navegador.
• Respostas de inscrição: Informações sobre sua empresa que você nos fornece, por exemplo, quantas pessoas trabalham para você, como você gerencia sua folha de pagamento ou se você é um contador ou uma empresa.
• Comunicações: mensagens que você troca com nosso suporte, inclusive via WhatsApp.
• Dados da campanha: O anúncio ou campanha que o trouxe até as nossas páginas (identificador de clique e parâmetros da campanha), se houver.

Não coletamos dados pessoais sensíveis dos titulares das contas.

3. Finalidades do processamento

Finalidades principais, necessárias para o serviço:

• Cadastre-se na lista de espera, crie e gerencie sua conta e autentique usuários.
• Fornecer o serviço eletrônico de registro de ponto, incluindo relatórios, exportações e verificação.
• Ofereça suporte e atenda às suas solicitações, inclusive via WhatsApp.
• Enviar comunicações relacionadas ao serviço: avisos de acesso, avisos de segurança, alterações nos termos e resumos de atividades.
• Para garantir a segurança do serviço e evitar o uso indevido.
• Para cumprir obrigações legais e atender às solicitações das autoridades.

Finalidades secundárias, que exigem seu consentimento:

• Para informá-lo sobre outros produtos e serviços da Aurora Inbox e suas empresas afiliadas que possam ser do interesse da sua empresa.
• Convidamos você a participar de pesquisas e estudos para aprimorar nossos produtos.
• Medir a eficácia de nossas campanhas publicitárias (ver seção 9).

Você decide se deseja receber informações sobre outros produtos e participar de pesquisas marcando a caixa correspondente no formulário de inscrição. O rastreamento de campanhas é aplicado, a menos que você opte por não participar: você pode rejeitar ou excluir os cookies de atribuição do seu navegador ou entrar em contato conosco para que os dados da campanha sejam removidos da sua conta. Você pode alterar sua decisão a qualquer momento nas configurações da sua conta ou enviando um e-mail para contacto@aurorainbox.com. Sua recusa não afetará a prestação do serviço.

4. Dados dos funcionários

Os dados dos funcionários (nome, número de telefone, registro de horas trabalhadas, localização no momento do cadastro, código QR do local de trabalho escaneado, dispositivo utilizado, aceitações, correções e esclarecimentos, confirmações de horas, ocorrências de frequência e ausências justificadas; para licença por invalidez, apenas o número de registro no IMSS (Instituto Mexicano de Seguro Social) e as datas são armazenados, nunca documentos médicos) são processados pela Aurora exclusivamente em nome e sob as instruções do empregador, na qualidade de controladora de dados. A Aurora não utiliza esses dados para fins próprios, não os utiliza para oferecer produtos, nem os compartilha com terceiros, exceto quando instruído pelo empregador ou exigido por lei. Os funcionários exercem seus direitos junto ao empregador; a Aurora auxilia o empregador no exercício desses direitos.

5. Transferências e remessas

A Aurora não transfere seus dados pessoais a terceiros que exijam seu consentimento. Seus dados podem ser compartilhados com fornecedores que processam dados em nome da Aurora, sob obrigações contratuais de confidencialidade e segurança: infraestrutura em nuvem (Microsoft Azure, no México, com uma cópia de segurança criptografada nos Estados Unidos usada apenas para recuperação de desastres), mensagens SMS e WhatsApp, e-mail e serviços de certificação de integridade. A Aurora poderá divulgar dados às autoridades competentes quando houver uma solicitação fundamentada e justificada ou quando exigido por lei.

6. Direitos ARCO e revogação do consentimento

Você pode exercer seus direitos de acesso, retificação, cancelamento e oposição, bem como revogar seu consentimento, enviando uma solicitação para contacto@aurorainbox.com com seu nome, um meio de contato, um documento comprovativo de identidade ou representação e uma descrição clara dos dados e do direito que deseja exercer. Responderemos dentro dos prazos estabelecidos por lei.

7. Opções para limitar o uso ou a divulgação

Além de recusar finalidades secundárias, você pode limitar o uso do seu e-mail e telefone para comunicações não relacionadas ao serviço, escrevendo para contacto@aurorainbox.com.

8. Conservação

Conservamos os seus dados enquanto o seu registo ou conta estiver ativo e, posteriormente, durante os períodos necessários para cumprir as obrigações legais e as responsabilidades. Após esse período, bloqueamos e eliminamos os seus dados.

9. Cookies e tecnologias semelhantes

Utilizamos cookies e armazenamento local necessários para sessão, segurança e preferências; ferramentas de análise que medem o uso do site e do serviço de forma agregada; e cookies de atribuição de campanhas publicitárias.

Os cookies de atribuição armazenam, por até 90 dias, o anúncio ou a campanha que o trouxe às nossas páginas: o ID do clique e os parâmetros da campanha. Ao cadastrar sua empresa, mantemos essas informações juntamente com sua conta para entender quais campanhas atraem novos clientes. Após a conclusão do seu cadastro, nossas páginas comunicam essas informações à plataforma de publicidade de onde você veio (por exemplo, Google ou Meta), usando a tag dessa plataforma, para medir o desempenho dos anúncios. Essa medição nunca utiliza ou compartilha dados de funcionários.

Você pode rejeitar ou excluir esses cookies nas configurações do seu navegador e limitar a publicidade personalizada nas configurações de anúncios do Google ou do Meta. Se você rejeitar os cookies necessários, alguns recursos podem não funcionar.

10. Alterações a este aviso

Publicaremos as alterações nesta mesma página com a respectiva data de atualização e, quando forem substanciais, notificaremos você por e-mail ou dentro do serviço.

Versão 1.1. Última atualização: 23 de outubro de 2026. Contato: contacto@aurorainbox.com.