Actualizado el 10 de noviembre de 2026.
La multa por no llevar el registro electrónico de jornada va de 250 a 5,000 UMA, según el artículo 994, fracción IV Bis, de la Ley Federal del Trabajo. Con la UMA de 2026 ($117.31 diarios, INEGI) son entre $29,327.50 y $586,550.00 pesos; el monto cambia cada 1 de febrero con el nuevo valor de la UMA. Aplica a la persona empleadora obligada que incumpla con el registro.
Qué dice el artículo 994 fracción IV Bis
El decreto de reforma a la LFT publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó al artículo 994 una fracción nueva, dedicada solo a esta obligación:
«IV Bis. De 250 a 5000 Unidades de Medida y Actualización, a la persona empleadora obligada que incumpla con lo dispuesto por la fracción XXXIV del artículo 132 de esta Ley.»
La fracción XXXIV del artículo 132 es la que obliga a «registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera». En la práctica, la multa cubre las dos partes de esa obligación: no llevar el registro y no entregarlo cuando la autoridad lo pida. El artículo completo, frase por frase, está en artículo 132 fracción XXXIV de la LFT.
Conviene separar lo que el texto fija de lo que no dice, porque en los resúmenes se mezclan:
| Lo que la fracción sí fija | Lo que no dice |
|---|---|
| Un rango: de 250 a 5,000 UMA | Cómo se gradúa la multa dentro de ese rango |
| A quién: «la persona empleadora obligada» | Quién es «obligada»: lo determinan las disposiciones de la STPS |
| Por qué: incumplir la fracción XXXIV del artículo 132 | Que la multa se calcule según el número de trabajadores |
Cuánto es en pesos: tabla UMA → pesos
La UMA (Unidad de Medida y Actualización) es la referencia con la que la ley expresa las multas. Su valor lo fija el INEGI cada año y rige desde el 1 de febrero. El comunicado 1/26 del INEGI, del 8 de enero de 2026, dice: «Los valores de la uma que entrarán en vigor a partir del 1 de febrero de 2026 son: Diario 117.31 pesos mexicanos; Mensual 3 566.22 pesos mexicanos; Anual 42 794.64 pesos mexicanos.»
La multa del artículo 994, fracción IV Bis, convertida con el valor diario:
| Multa | UMA | Pesos con la UMA diaria de 2026 ($117.31) |
|---|---|---|
| Mínima | 250 | $29,327.50 |
| Máxima | 5,000 | $586,550.00 |
Los pesos cambian cada febrero. El INEGI actualiza la UMA con la inflación anual de diciembre, publica el valor nuevo en enero y ese valor rige desde el 1 de febrero; en 2026 la variación respecto a 2025 fue de 3.69 %. Por eso toda cifra en pesos lleva año: la de esta tabla es la de 2026 y la de 2027 se conocerá en enero. Este post se actualiza cada febrero.
A quién se le puede imponer
La fracción habla de «la persona empleadora obligada». Quién está obligado no lo dice el artículo 994 ni el 132: lo dirán las disposiciones de la STPS, que deben determinar «el ámbito de aplicación y excepción» de la obligación.
Al cierre de esta edición (10 de noviembre de 2026) la STPS no había publicado esas disposiciones. Lo que ha dicho, en entrevista, es cómo piensa hacerlo. Alejandro Salafranca Vázquez, titular de la Unidad de Trabajo Digno de la STPS, dijo a El Economista el 28 de mayo de 2026 que «los lineamientos del registro electrónico se irán normando en los próximos cuatro años, privilegiando primero a las grandes y medianas empresas», y que «aún se están evaluando las excepciones». Es una declaración, no una regla publicada: hoy nadie puede afirmar con rigor a qué negocios se les podrá imponer la multa en qué fecha.
Una precisión más. El texto no dice que la multa se calcule según el número de trabajadores ni fija ninguna regla de cálculo: fija un rango, y cómo se gradúa dentro de él no está en la fracción. Quien afirme un monto «por cada empleado» está interpretando, no citando la ley.
Desde cuándo
Tres fechas del decreto, todas en sus transitorios:
- 1 de mayo de 2026. Entró en vigor el decreto completo, incluida la obligación de registrar (transitorio Primero).
- Del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026. Periodo que, según el transitorio Tercero, «permitirá a las personas trabajadoras y empleadoras ajustar los procesos de trabajo a los términos de este Decreto».
- 1 de enero de 2027. Entran en vigor las disposiciones de carácter general de la STPS (transitorio Quinto).
En nuestra lectura, la multa presupone que esas disposiciones digan quién está obligado: sanciona a la persona empleadora «obligada», y es la STPS la que delimita ese universo. Sobre cómo se aplicará, la misma entrevista recoge que Salafranca «descartó una cascada de inspecciones» y que «se les dará a las empresas un plazo para la implementación». Es lo que la STPS ha dicho, no una regla publicada.
La multa no es el único costo: la carga de la prueba
Hay una consecuencia que no depende de la STPS ni de que te inspeccionen, y que existe desde antes de la reforma. En un juicio laboral, el artículo 784 de la LFT pone sobre el patrón la carga de probar, entre otras cosas, las faltas de asistencia (fracción III) y la jornada ordinaria y extraordinaria «cuando ésta no exceda de nueve horas semanales» (fracción VIII). Si no exhibe los controles de asistencia que el artículo 804 le obliga a conservar, el 805 fija la consecuencia: «la presunción de ser ciertos los hechos que el actor exprese en su demanda», salvo prueba en contrario.
Esta consecuencia no tiene rango en UMA: depende de lo que reclame el trabajador y de lo que el patrón pueda demostrar.
Qué puedes hacer desde hoy
Ninguna herramienta garantiza cumplir la ley, y este post tampoco. Lo que sí está en tus manos es tener el registro con la evidencia y la conservación que la ley exige, y empezar en 2026 es justo lo que el periodo de ajuste permite. En la práctica:
- Registra ya, aunque la STPS no haya publicado. El registro te sirve como evidencia desde el primer día, le toque a tu negocio en la primera etapa o en la última.
- Por persona, con hora de inicio y de fin de cada día, y con una hora que no se pueda mover. Es lo que pide la fracción XXXIV; «asistió» a secas no es un registro de jornada.
- Guarda la aceptación del trabajador y conserva el historial un año después de la baja. Lo primero es la condición de prueba plena del artículo 132; lo segundo, el plazo del artículo 804.
- Ten lista la entrega. La ley pide proporcionar el registro «a la autoridad cuando se le requiera»: una exportación completa por periodo y por persona, sin trabas.
La guía completa de la reforma, con los pasos para cumplir, está en registro electrónico de jornada laboral en México.
Cómo lo resuelve Aurora Check-in
Aurora Check-in es el registro electrónico de jornada gratuito de Aurora Inbox para patrones en México: el trabajador marca entrada y salida desde su celular, sin instalar nada, y el patrón conserva evidencia con hora del servidor que no se puede editar ni borrar.
Cada checada guarda la hora del servidor, el dispositivo y la ubicación en ese momento; la hora del celular se guarda aparte y nunca se usa para calcular. El trabajador confirma su teléfono con un código y acepta el registro antes de empezar, y esa aceptación queda guardada. El original nunca se modifica ni se borra, ni siquiera por soporte: una corrección es un registro nuevo con motivo, que el trabajador acepta o disputa desde su celular. Para entregar el registro cuando lo requieran, exportas los CSV del periodo y el reporte mensual de cada persona (PDF o HTML), gratis y cuantas veces lo necesites; los registros se conservan al menos un año después de la baja. Sin mínimo de empleados.
Cómo funciona, paso a paso, está en la página de Aurora Check-in.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto es la multa por no registrar la jornada laboral en pesos?
Entre $29,327.50 y $586,550.00 con la UMA de 2026, que es de $117.31 diarios según el comunicado 1/26 del INEGI. El rango legal es de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT). Como la UMA cambia cada 1 de febrero, los pesos de 2027 se conocerán en enero de 2027.
¿La multa se multiplica por el número de trabajadores?
El texto no lo dice. La fracción IV Bis fija un rango de 250 a 5,000 UMA para «la persona empleadora obligada que incumpla»; no establece una regla de cálculo ni menciona cuántas personas trabajan en el negocio. Quien afirme lo contrario está interpretando.
¿Ya me pueden multar hoy?
La obligación de registrar está en vigor desde el 1 de mayo de 2026, pero la multa es para la persona empleadora «obligada», y quién está obligado lo dirán las disposiciones de la STPS, que entran en vigor el 1 de enero de 2027 y al 10 de noviembre de 2026 no se han publicado. La STPS ha dicho en entrevista que no habrá una cascada de inspecciones y que se dará un plazo para la implementación. Nada de esto es una garantía; es lo que la ley y la STPS han dicho hasta hoy.
¿Cuándo cambia el valor de la UMA?
Cada año. El INEGI publica el valor nuevo en enero y rige desde el 1 de febrero. El de 2026 ($117.31 diarios) se publicó el 8 de enero de 2026 y entró en vigor el 1 de febrero de 2026.
¿Si llevo el registro en papel me pueden multar?
La fracción XXXIV pide un registro «de manera electrónica», y una lista en papel no lo es. En nuestra lectura, el papel sigue siendo un control de asistencia que el artículo 804 obliga a conservar y exhibir, pero no es el registro electrónico del artículo 132 ni tiene la vía de prueba plena que ese artículo reserva al registro acordado con el trabajador.
Fuentes
- Diario Oficial de la Federación, Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en materia de reducción de la jornada laboral, 1 de mayo de 2026.
- INEGI, comunicado de prensa 1/26, valores de la UMA vigentes a partir del 1 de febrero de 2026, 8 de enero de 2026.
- Cámara de Diputados, Ley Federal del Trabajo, texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 14 de mayo de 2026 (artículos 784, 804 y 805).
- El Economista, «STPS prevé implementación gradual del registro electrónico de la jornada laboral», 28 de mayo de 2026.
Este artículo es información general, no asesoría legal. Ante un caso concreto consulta a un abogado laboralista.
