Actualizado el 10 de noviembre de 2026.
El registro electrónico de jornada es la obligación del patrón de registrar por medios electrónicos la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador, y de entregarlo a la autoridad cuando lo pida. La fijó la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 (artículo 132, fracción XXXIV). Las disposiciones de la STPS que definen a quién aplica rigen desde el 1 de enero de 2027, y no cumplir se sanciona con 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis).
En esta guía:
- Qué dice exactamente la ley
- Desde cuándo aplica y qué entra en vigor en 2027
- A quién aplica
- La multa, en UMA y en pesos
- Por qué importa aunque nadie te inspeccione: la carga de la prueba
- Qué cambia en la jornada desde 2027
- Qué debe tener un registro para que valga como prueba
- Cómo cumplir, paso a paso
- Errores que debilitan un registro
Qué dice exactamente la ley
La reforma agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT, el artículo que lista las obligaciones del patrón. El texto completo es este:
«XXXIV. Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación establecida en el párrafo que antecede.
El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.»
Son tres ideas distintas y conviene separarlas:
- La obligación. Registrar electrónicamente, por cada trabajador, la hora en que empieza y la hora en que termina su jornada, y tener ese registro disponible para entregarlo a la autoridad.
- Quién y con qué excepciones. Lo decide la STPS mediante disposiciones de carácter general. La ley no fija tamaños de empresa ni giros: eso viene en las disposiciones.
- El valor de prueba. El registro «hará prueba plena» cuando se acredite que fue acordado con el trabajador. Es decir, un registro que el trabajador no conoce ni ha aceptado vale menos que uno que sí.
| Lo que la ley sí exige | Lo que la ley no dice |
|---|---|
| Que el registro sea electrónico | Qué tecnología usar (app, reloj, software) |
| Que sea por cada persona trabajadora | Que haya que usar huella o reconocimiento facial |
| Que incluya hora de inicio y de fin | Que haya que rastrear la ubicación |
| Que se entregue a la autoridad cuando lo pida | Un formato o plantilla obligatoria |
| Que, para ser prueba plena, esté acordado con el trabajador | A qué tamaños de empresa aplica (eso lo define la STPS) |
Si quieres el artículo explicado fracción por fracción, está en qué dice el artículo 132 fracción XXXIV.
Desde cuándo aplica y qué entra en vigor en 2027
Aquí hay una confusión frecuente. El decreto completo, incluida la obligación de registrar, entró en vigor el 1 de mayo de 2026 (transitorio Primero). Lo que entra en vigor el 1 de enero de 2027 son las disposiciones de carácter general de la STPS, las que dirán a quién aplica y con qué excepciones (transitorio Quinto). Entre una fecha y otra, el propio decreto marca un periodo de ajuste:
«Tercero. El periodo que transcurra del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 permitirá a las personas trabajadoras y empleadoras ajustar los procesos de trabajo a los términos de este Decreto.»
Al cierre de esta edición (10 de noviembre de 2026), la STPS no ha publicado esas disposiciones. Lo que sí ha dicho, en entrevista, es cómo piensa hacerlo. Alejandro Salafranca Vázquez, titular de la Unidad de Trabajo Digno de la STPS, declaró a El Economista el 28 de mayo de 2026 que «los lineamientos del registro electrónico se irán normando en los próximos cuatro años, privilegiando primero a las grandes y medianas empresas», que las excepciones «aún se están evaluando» y que se dará a las empresas «un plazo para la implementación».
Lectura práctica: no esperes las disposiciones para empezar. El periodo de ajuste de 2026 existe justamente para eso, y un registro que ya funciona en enero vale como evidencia desde el primer día, le toque a tu negocio en la primera etapa o en la última. Seguimos el tema en ¿checador obligatorio en 2027? y en las disposiciones de la STPS, que reescribiremos el día que se publiquen.
A quién aplica
La ley habla de «la persona empleadora obligada». Quién es «obligada» lo dirán las disposiciones de la STPS; por eso hoy nadie puede afirmar con rigor que la obligación alcance a todos los patrones desde el 1 de enero de 2027. Lo que sí se puede decir:
- Si tienes personas trabajando bajo la LFT, el registro de su jornada ya es una obligación escrita en la ley, pendiente de que la STPS delimite su alcance.
- La STPS ha anunciado que empezará por empresas grandes y medianas y que habrá excepciones totales o parciales, sin decir todavía cuáles.
- Aunque tu negocio quede en una etapa posterior o exento, el registro te sirve desde hoy por otra razón: en un juicio laboral, la carga de la prueba sobre la jornada es tuya. Eso lo vemos más abajo.
La multa, en UMA y en pesos
La reforma agregó al artículo 994 una fracción específica:
«IV Bis. De 250 a 5000 Unidades de Medida y Actualización, a la persona empleadora obligada que incumpla con lo dispuesto por la fracción XXXIV del artículo 132 de esta Ley.»
La UMA la actualiza el INEGI cada año y rige desde el 1 de febrero. Con el valor de 2026 ($117.31 diarios, comunicado 1/26 del INEGI):
| Multa | UMA | Pesos con la UMA de 2026 |
|---|---|---|
| Mínima | 250 | $29,327.50 |
| Máxima | 5,000 | $586,550.00 |
Dos precisiones. El texto no dice «por cada trabajador» ni fija cómo se gradúa la sanción; quien lo afirme está interpretando. Y los pesos cambian cada febrero: la cifra de 2027 se conocerá en enero. Más detalle en multas por no registrar la jornada laboral.
Por qué importa aunque nadie te inspeccione: la carga de la prueba
Esta es la parte que más patrones subestiman. En un juicio laboral, la LFT pone sobre el patrón la carga de probar, entre otras cosas, las faltas de asistencia del trabajador y la «jornada de trabajo ordinaria y extraordinaria, cuando ésta no exceda de nueve horas semanales» (artículo 784, fracciones III y VIII). Si el patrón no exhibe los documentos que está obligado a conservar, el mismo artículo dice que «se presumirán ciertos los hechos alegados por el trabajador».
El artículo 804 lista esos documentos y, en su fracción III, incluye los «controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo». Y el 805 remata: no exhibirlos «establecerá la presunción de ser ciertos los hechos que el actor exprese en su demanda, en relación con tales documentos, salvo la prueba en contrario».
En palabras llanas: si un extrabajador reclama horas extra y tú no tienes registro, se parte de que tiene razón, salvo que pruebes lo contrario por otros medios. Con la reforma, ese registro además tiene que ser electrónico y, para que haga prueba plena, acordado con el trabajador.
Cuánto tiempo conservarlo. El propio artículo 804 lo fija: los controles de asistencia se conservan «durante el último año y un año después de que se extinga la relación laboral». Si das de baja a alguien, su registro tiene que seguir existiendo al menos un año más.
Qué cambia en la jornada desde 2027
El mismo decreto que creó el registro reduce la jornada ordinaria. El artículo 59 fija el destino: «La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo será de cuarenta horas semanales». Y el transitorio Segundo marca el camino, siempre a partir del 1 de enero de cada año:
| Año | Tope semanal de jornada ordinaria |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
Las horas extra también cambian. El tiempo extraordinario del artículo 66 (que se paga «un cien por ciento más», lo que en la práctica se llama horas dobles) tiene un tope semanal gradual según el transitorio Cuarto: 9 horas en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030, repartidas en hasta cuatro horas diarias y máximo cuatro días a la semana. Lo que supere ese tope (artículo 68) se paga «un doscientos por ciento más», las horas triples, y no puede ser mayor de cuatro horas a la semana. La suma de jornada ordinaria y extraordinaria nunca puede pasar de doce horas al día.
Esto convierte el registro en algo más que una lista de entradas y salidas: tiene que sumar horas por semana contra el tope del año, separar las extra dobles de las triples y marcar descansos, domingos y festivos. Los montos a pagar siguen siendo cosa de la nómina o del contador.
Qué debe tener un registro para que valga como prueba
De la ley y del uso que se le da en juicio salen siete requisitos. Úsalos como lista de verificación, tengas el sistema que tengas:
| Requisito | Por qué | Qué revisar en tu sistema |
|---|---|---|
| Hora de inicio y de fin por trabajador y por día | Es lo que pide el 132 fr. XXXIV | Que no se registre «asistió» a secas, sino horas |
| Hora confiable | Un registro con la hora del celular o de un reloj ajustable se impugna fácil | Que la hora venga de un servidor y el reloj del dispositivo se guarde aparte |
| Identidad del trabajador | El registro es de «cada persona trabajadora» | Un medio verificado por persona (teléfono confirmado, PIN propio) |
| Inalterable | Un registro editable sin rastro no demuestra nada | Que el original nunca se modifique y las correcciones queden aparte, con motivo |
| Acordado con el trabajador | Es la condición de la prueba plena | Que el trabajador acepte el registro al empezar y acepte o dispute cada corrección |
| Entregable | Hay que proporcionarlo «a la autoridad cuando se le requiera» | Exportación completa por periodo y por trabajador, sin costo ni trabas |
| Conservado | Un año después de la baja (artículo 804) | Que la baja de un trabajador no borre su historial |
Lo que no está en la lista también importa: la ley no exige biometría ni rastreo. Un registro que pide huella o ubicación continua carga con obligaciones de datos personales que un registro por teléfono confirmado y ubicación solo al momento de marcar no tiene.
Cómo cumplir, paso a paso
El resumen:
- Haz el inventario. Lista de trabajadores con su celular, los horarios reales de cada uno (incluidos turnos partidos, nocturnos y días de descanso) y la dirección de cada sucursal u obra.
- Elige cómo va a marcar cada quien. Celular propio con ubicación al marcar, código QR en la entrada, o PIN en una tablet del negocio para quien no tiene celular.
- Configura horarios y reglas. Tolerancia de entrada, cómo se cuenta un retardo, si la comida se paga, qué pasa con un turno que cruza la medianoche.
- Invita a tu equipo y obtén su aceptación. Es el paso que da valor de prueba al registro. Explica qué se guarda y qué no.
- Revisa lo marcado cada día. Lo raro (fuera del radio, sin ubicación, sin salida) se revisa, no se bloquea. Toda corrección deja el original intacto y lleva motivo.
- Exporta cada quincena. El contador recibe horas, retardos, faltas y extras; él decide los pesos.
- Ten lista la entrega. Un reporte por trabajador y la exportación completa del periodo es lo que podrías tener que mostrar en una inspección o en un juicio.
Errores que debilitan un registro
- Una hoja de Excel que cualquiera edita. No deja rastro de quién cambió qué. Como registro electrónico cumple la letra; como prueba, se impugna con una pregunta.
- «Ajustar» checadas desde RH. Cada edición sin motivo ni conformidad del trabajador convierte el registro en un documento del patrón, no en un acuerdo.
- Usar la hora del celular o de un reloj que se puede mover. La hora tiene que venir de un servidor.
- Bloquear la checada fuera de la zona. Una checada bloqueada es una hora que no existe en tu evidencia. Lo correcto es registrarla y marcarla para revisión.
- No tener la aceptación del trabajador. Sin acuerdo no hay prueba plena.
- Borrar el historial de quien se va. El artículo 804 exige conservarlo un año más.
- Pedir biometría «por seguridad». No la exige la ley y suma obligaciones de datos personales que después hay que cumplir.
Cómo lo resuelve Aurora Check-in
Aurora Check-in es el registro electrónico de jornada gratuito de Aurora Inbox para patrones en México: el trabajador marca entrada y salida desde su celular, sin instalar nada, y el patrón conserva evidencia con hora del servidor que no se puede editar ni borrar.
Cubre los siete requisitos de la lista: cada checada guarda la hora del servidor, el dispositivo y la ubicación en ese momento; el trabajador confirma su teléfono con un código y acepta el registro antes de empezar, y esa aceptación queda guardada; el original nunca se modifica y cada corrección es un registro nuevo con motivo que el trabajador acepta o disputa; los reportes por trabajador y las exportaciones en CSV son gratis, cuantas veces las necesites; y los registros se conservan al menos un año después de la baja. Calcula horas por día y semana contra el tope del año, extras dobles y triples, retardos, faltas, descansos, domingos y festivos. Horas, no pesos: los montos los decide tu nómina o tu contador. No usa biometría y la ubicación se lee solo al marcar. Es gratis, sin mínimo de empleados, y lo seguirá siendo.
Cómo funciona, paso a paso, está en la página de Aurora Check-in.
Preguntas frecuentes
¿El registro electrónico de jornada ya es obligatorio?
La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026 (artículo 132, fracción XXXIV, y transitorio Primero del decreto). Las disposiciones de la STPS que definen a quién aplica y con qué excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027 y, al 10 de noviembre de 2026, no se han publicado.
¿A quién aplica y desde cuándo?
A «la persona empleadora obligada» según las disposiciones de la STPS. La dependencia ha dicho que la adopción será gradual durante los próximos cuatro años, empezando por empresas grandes y medianas, y que habrá excepciones totales o parciales todavía por definir. Aunque a tu negocio le toque después, el registro te sirve desde hoy como evidencia.
¿Sirve una hoja de Excel o una lista en papel?
El papel no es electrónico. Excel lo es, pero un archivo que cualquiera edita sin rastro, con la hora que escriba quien captura y sin aceptación del trabajador, difícilmente hará prueba plena.
¿Necesito un reloj checador con huella?
No. La ley dice «de manera electrónica» y no menciona ninguna tecnología. Un registro desde el celular del trabajador, con hora del servidor y teléfono confirmado, cumple lo que pide el artículo sin biometría.
¿Qué pasa si no registro la jornada?
Dos cosas distintas. Ante la autoridad, la multa del artículo 994, fracción IV Bis: de 250 a 5,000 UMA, es decir de $29,327.50 a $586,550.00 con la UMA de 2026. Ante un trabajador que reclama, la carga de la prueba (artículos 784, 804 y 805): sin registro, se presumen ciertos los hechos que afirme, salvo prueba en contrario.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros?
Los controles de asistencia se conservan durante el último año y un año después de que termine la relación laboral (artículo 804). Si cambias de sistema o de proveedor, llévate el historial.
¿Qué entrego si me inspeccionan o me demandan?
El registro de cada trabajador con sus horas de inicio y fin por día, las correcciones con su motivo y la conformidad del trabajador, y la aceptación del registro. En Aurora Check-in eso es el reporte mensual por trabajador y las exportaciones en CSV del periodo.
¿El registro calcula la nómina?
Calcula horas: ordinarias contra el tope del año, extras dobles y triples, retardos, faltas, descansos, domingos y festivos trabajados. No calcula pesos. Los montos los determina tu sistema de nómina o tu contador con esa información.
Guías relacionadas
- Artículo 132 fracción XXXIV de la LFT: qué dice, a quién obliga y cómo se cumple
- Multas por no registrar la jornada laboral: de 250 a 5,000 UMA
- ¿Checador obligatorio en 2027? Lo que sí dice la ley y lo que la STPS todavía no define
- Disposiciones de la STPS para el registro de jornada
Fuentes
- Diario Oficial de la Federación, Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en materia de reducción de la jornada laboral, 1 de mayo de 2026.
- Cámara de Diputados, Ley Federal del Trabajo, texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 14 de mayo de 2026 (artículos 784, 804 y 805).
- INEGI, comunicado de prensa 1/26, valores de la UMA vigentes a partir del 1 de febrero de 2026, 8 de enero de 2026.
- El Economista, «STPS prevé implementación gradual del registro electrónico de la jornada laboral», 28 de mayo de 2026.
- El Imparcial, «Checador obligatorio en México: Empresas esperan reglas de la STPS para registrar la jornada en 2027, pero académico lanza advertencia», 3 de noviembre de 2026.
Este artículo es información general, no asesoría legal. Ante un caso concreto consulta a un abogado laboralista.
